こんにちは、けんくらです。
30代サラリーマンの人へ、日々の業務に追われる中で、
より効率的に仕事をこなす方法を探していませんか？
そんなあなたに、話題のAI「ChatGPT」を活用した、
驚くほど効果的な生産性をあげるテクニックをご紹介します。
これらの方法を実践すれば、
あなたの仕事の質と速度が向上するでしょう。
この記事は ”さとりの世界一やさしいAI教室 本当に賢い人だけが使ってるChatGPTの生産性爆上げプロンプト9選” の要約記事です。
動画で見る方はこちらからご覧ください。
>>【コピペOK】本当に賢い人だけが使ってるChatGPTの生産性爆上げプロンプト9選
ChatGPTとは？なぜビジネスに重要なのか？
ChatGPTは、OpenAI社が開発した最新の人工知能（AI）を用いた対話型システムです。
単なるチャットボットではなく、
複雑な質問に対しても人間のように柔軟に応答できる高度なAIです。
ビジネスにおけるChatGPTの重要性は以下の点にあります
これらの特性を活かすことで、
業務効率を大幅に向上させることができるのです。
ChatGPTを効果的に利用するための3つの基本原則
ChatGPTから最大限の効果を引き出すには、
以下の3つの基本原則を押さえておくことが重要です。
1. 具体的な指示を出す
例えば、「マーケティング戦略について教えて」ではなく、
20代女性向けの化粧品のSNSマーケティング戦略を、
具体的な施策例を3つ挙げて説明してください
というように、具体的に指示を出しましょう。
2. コンテキスト（文脈）を提供する
「新規事業のアイデアが欲しい」と漠然と聞くのではなく、
当社は従業員50人の中小製造業で、主に自動車部品を製造しています。
新たな収益源として考えられる新規事業のアイデアを3つ提案してください
というように、背景情報をかくことで、よりよい回答を得られます。
3. 段階的に質問する
複雑なタスクの場合は、一度に聞くのではなく、
段階的に質問していくのが効果的です。
新しいプロジェクト計画を立てる際に
「プロジェクトの目的と概要の整理」
⇩
「必要なリソースの洗い出し」
⇩
「タイムラインの作成」
というように順を追って質問していきます。
仕事の生産性を爆上げする9つのChatGPT活用テクニック
それでは、ChatGPTを使って仕事の効率を劇的に向上させる9つの具体的なテクニックをご紹介します。
1. 「クオリティ向上」テクニック
ChatGPTの回答に満足できない場合、
「今の回答を60点とすると、100点の回答はどのようなものですか？」
と尋ねてみましょう。より詳細で質の高い回答を得られます。
使用例：
「この企画書の改善点を教えてください」
⇩
「回答ありがとうございます。その回答を60点とすると、100点の回答はどのようなものですか？」
2. 「仮説検証」テクニック
アイデアの実現可能性や潜在的な問題点を洗い出すのに効果的です。
使用例：
新しい社内コミュニケーションツールの導入を検討しています。
考えられるメリットと、予想される課題をそれぞれ3つずつ挙げ、その対策案も提示してください。」
3. 「ステップバイステップ」テクニック
複雑なプロジェクトや課題に取り組む際に有用です。
使用例：
新規顧客開拓のための営業戦略を、準備段階から成約までステップバイステップで説明してください。
各ステップで注意すべき点も併せて教えてください。」
4. 「思考プロセス解説」テクニック
ChatGPTの回答の背景にある論理を理解したい場合に使用します。
使用例：
その結論に至った思考プロセスを、できるだけ詳細に説明してください。
また、その過程で検討した他の選択肢があれば、それらについても教えてください。
5. 「正直な回答」テクニック
ChatGPTに不確実な情報を提供させないようにするためのテクニックです。
使用例：
この質問に答える際、不確実な情報がある場合は『確信が持てない』と明示してください。
また、回答に自信がない場合は、その旨を正直に伝えてください。
6. 「情報補完」テクニック
より適切な回答を得るために、必要な情報を引き出すテクニックです。
使用例：
この回答をより正確かつ有用なものにするために、
私からどのような追加情報が必要ですか？
具体的に3つ質問してください。
7. 「クリエイティブ思考」テクニック
従来の枠にとらわれない新しいアイデアを生み出すのに役立ちます。
使用例：
当社の営業プロセスを全く新しい視点で見直したいと思います。
AI、ブロックチェーン、IoTなどの最新技術を活用した、
革新的な営業アプローチのアイデアを5つ提案してください。
8. 「プロンプト最適化」テクニック
複雑な質問や指示を、より効果的なプロンプトに変換します。
使用例：
これまでの会話内容を要約し、
それを踏まえた上で、最も効果的な次の質問や指示を提案してください。
9. 「顧客心理分析」テクニック
マーケティングや商品開発に役立つ、顧客の深層心理を探るテクニックです。
使用例：
当社の新商品（スマートウォッチ）に対して、
ターゲット層（30代男性会社員）が購入をためらう理由を5つ挙げ、
各理由に対する心理的背景と、その懸念を払拭するための有効なアプローチを提案してください。
まとめ：ChatGPTを活用して仕事の生産性を飛躍的に向上させよう
これらの9つのテクニックを駆使することで、
ChatGPTは単なる質問応答ツールから、
あなたの仕事を強力にサポートする「AIアシスタント」へと進化します。
日々の業務の中で少しずつ試してみてください。
慣れてくれば、これらのテクニックを組み合わせたり、
自分なりにアレンジしたりすることで、さらに効果的な使い方が見つかるでしょう。
ChatGPTは日々進化を続けています。
定期的に新しい使い方やベストプラクティスをチェックし、
自分のスキルを更新し続けることが大切です。
AI時代を生きるビジネスパーソンとして、
これらのスキルを磨くことは、
今後ますます重要になっていくでしょう。
今日から早速ChatGPTを活用して、仕事の生産性を劇的に向上させましょう。
AIを味方につけることで、あなたのキャリアにも新たな可能性が開けるはずです。
この記事は ”さとりの世界一やさしいAI教室 本当に賢い人だけが使ってるChatGPTの生産性爆上げプロンプト9選” の要約記事です。
動画で見る方はこちらからご覧ください。
>>【コピペOK】本当に賢い人だけが使ってるChatGPTの生産性爆上げプロンプト9選
けんくらがコーチングやうつ病の体験を発信しています。
そんな方は、ぜひDMやフォローしてください！
>>Twitter @kenkura
日々の積み上げレターを毎日お届けします。
>>https://kenkura.substack.com/
本当の生きがいを見つけるコーチング。
生きがいを見つけれなかったけんくらが、
あなたの気持ちに寄り添った聞き役をします。
>>https://coconala.com/services/3481381
けんくらの公式LINE
>>https://lin.ee/zL3Cas3
noteで、AIの活用方法や、読書法などを紹介
>>https://note.com/woodcraft_ken/
AI、web3、読書で学んだこと、うつ病になった経験など、
「35才からできる生き方のアップデートをする話」を毎日配信中。
>> けんくらのハッピーラジオ